ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

alvállalkozói jelentkezők, alvállalkozók és a weboldal látogatói részére

Hatályos: 2026. augusztus 17. napjától

A DLS Driver Logistics Services Kft. (a továbbiakban: „DLS”, „Adatkezelő”) jelen Adatkezelési Tájékoztatóban tájékoztatja az alvállalkozói együttműködésre jelentkező személyeket, alvállalkozóit, üzleti partnereinek kapcsolattartóit, valamint weboldalának látogatóit személyes adataik kezeléséről.

A DLS tevékenysége keretében logisztikai és kapcsolódó szolgáltatásokat nyújt, amelyek teljesítéséhez természetes személy alvállalkozókkal, egyéni vállalkozókkal, valamint más vállalkozásokkal működhet együtt.

Jelen Tájékoztató különösen az alábbi adatkezelésekre terjed ki:

alvállalkozói jelentkezések fogadása és elbírálása;

a jelentkezőkkel történő kapcsolatfelvétel;
a vállalkozási jogviszony előkészítése és létrehozása;
az alvállalkozói szerződés teljesítése;
logisztikai projektek és fuvarfeladatok szervezése;
megrendelőkkel és projektpartnerekkel történő szükséges adatmegosztás;
gépjárműhasználattal, káreseményekkel és biztosítási ügyintézéssel kapcsolatos adatkezelés;
pénzügyi elszámolás és számlázás;
a weboldal működtetésével kapcsolatos adatkezelés.

A DLS az adatkezelések során különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), a 2011. évi CXII. törvény (Infotv.), valamint az egyéb alkalmazandó magyar jogszabályok rendelkezései szerint jár el.

1. Az Adatkezelő adatai

Adatkezelő: DLS Driver Logistics Services Kft.
Székhely: 2724 Újlengyel, Hernádi dűlő 089/2., Magyarország
Cégjegyzékszám: 13-09-245982
Adószám: 23893094-2-13
Weboldal: https://logistics.driver-leasings.com/
Adatvédelmi kapcsolattartási e-mail: office@logistics.driver-leasings.com

Az adatkezeléssel kapcsolatos kérdések, kérelmek és panaszok a fenti e-mail-címen terjeszthetők elő.

2. Az adatkezelés alapelvei

A DLS kizárólag az adott adatkezelési cél eléréséhez szükséges személyes adatokat kezeli.

Az adatkezelés során a DLS törekszik arra, hogy a kezelt adatok köre:

megfelelő és releváns legyen;
az adatkezelés céljához szükséges mértékre korlátozódjon;
pontos és naprakész legyen;
kizárólag a szükséges időtartamig kerüljön megőrzésre;
megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel legyen védve.

3. Alvállalkozói jelentkezés

A DLS weboldalán, online jelentkezési felületén, hirdetésein, e-mailben, telefonon vagy más kommunikációs csatornán keresztül lehetőséget biztosíthat alvállalkozói együttműködésre történő jelentkezésre.

3.1. Kezelt adatok

A jelentkezés módjától és az adott projekttől függően különösen az alábbi adatok kezelhetők:

név;
telefonszám;
e-mail-cím;
lakóhely vagy az a terület, ahonnan a jelentkező munkát tud vállalni;
egyéni vállalkozói státusszal kapcsolatos információ;
vezetői engedély meglétére, kategóriájára és érvényességére vonatkozó információ;
gépjárművel kapcsolatos információ, amennyiben a feladat teljesítéséhez releváns;
korábbi szakmai vagy futártapasztalat;
munkavégzési lehetőségekre és rendelkezésre állásra vonatkozó információ;
a jelentkező által a jelentkezés során önkéntesen megadott egyéb információ.

A DLS a jelentkezési szakaszban csak az együttműködés előzetes megítéléséhez szükséges adatokat kéri.

3.2. Az adatkezelés célja

Az adatkezelés célja:

az alvállalkozói jelentkezés fogadása;
a jelentkezővel történő kapcsolatfelvétel;
az adott logisztikai feladatra vagy projektre való alkalmasság előzetes megállapítása;
az együttműködés feltételeinek egyeztetése;
a vállalkozási szerződés előkészítése.

3.3. Az adatkezelés jogalapja

Amennyiben a jelentkező természetes személyként vagy egyéni vállalkozóként kíván szerződést kötni a DLS-szel, az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, vagyis az érintett kérésére történő, szerződéskötést megelőző lépések megtétele.

Amennyiben a jelentkező egy másik vállalkozás képviseletében jár el, a kapcsolattartó adatainak kezelése a DLS és az adott vállalkozás közötti üzleti kapcsolat létrehozásához fűződő jogos érdeken alapul, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint.

3.4. Megőrzési idő

Amennyiben a jelentkezésből nem jön létre vállalkozási jogviszony, a jelentkezéshez kapcsolódó személyes adatokat a DLS a kiválasztási folyamat lezárását követően főszabály szerint legfeljebb 6 hónapig kezeli, majd törli, kivéve, ha az adatok további megőrzését jogi igény érvényesítése vagy más jogszerű cél indokolja.

4. Későbbi alvállalkozói lehetőségek

A DLS lehetőséget biztosíthat arra, hogy a jelentkező kérje adatainak megőrzését később megnyíló alvállalkozói lehetőségek céljából.

Ebben az esetben az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján.

A hozzájárulás megadása önkéntes, és annak megtagadása nem befolyásolja az aktuális jelentkezés elbírálását.

A DLS ilyen célból az adatokat legfeljebb 12 hónapig őrzi meg.

A hozzájárulás bármikor visszavonható az Adatkezelő részére küldött üzenettel.

5. A szerződéskötést megelőző ellenőrzés

Amennyiben a jelentkezővel az együttműködés folytatódik, a DLS a vállalkozási szerződés megkötése előtt további adatokat kérhet az alvállalkozói jogviszony létrehozásához és az adott feladat elvégzésére való jogosultság ellenőrzéséhez.

Kezelt adatok

A körülményektől függően különösen:

név;
lakcím vagy székhely;
adószám;
egyéni vállalkozói nyilvántartási szám;
számlázási adatok;
bankszámlaszám;
vezetői engedély adatai;
a vezetői engedély kategóriája és érvényessége;
a vállalkozási tevékenység folytatásához szükséges egyéb adatok;
a konkrét projekthez szükséges jogosultságokra vonatkozó információk.

A DLS személyazonosító okmány másolatát, illetve olyan okmányadatot, amelynek tartós megőrzése nem szükséges, csak akkor kezeli, ha arra a szerződés létrehozása, a megrendelői követelmények teljesítése, jogszabályi kötelezettség vagy más igazolható jogszerű cél miatt szükség van.

Az adatkezelés célja

a jelentkező személyazonosságának szükséges mértékű ellenőrzése;
az alvállalkozói tevékenység folytatására való jogosultság ellenőrzése;
a vezetési jogosultság ellenőrzése;
szerződéskötés előkészítése;
az adott projekt feltételeinek teljesítése.

Jogalap

Az adatkezelés jogalapja elsősorban a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, illetve jogszabály által előírt ellenőrzés esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja.

6. A vállalkozási jogviszony létrehozása és teljesítése

A szerződés megkötését követően a DLS az alvállalkozó személyes adatait a vállalkozási jogviszony teljesítése érdekében kezeli.

Kezelt adatok

Különösen:

név;
székhely/lakcím;
adószám;
egyéni vállalkozói nyilvántartási szám;
e-mail-cím;
telefonszám;
bankszámlaszám;
számlázási és pénzügyi adatok;
vezetői engedélyhez kapcsolódó szükséges adatok;
projekthez vagy fuvarfeladathoz kapcsolódó azonosítók;
teljesítési adatok;
beosztással, rendelkezésre állással vagy feladatvállalással kapcsolatos adatok;
az alvállalkozó által használt gépjárműhöz kapcsolódó szükséges adatok;
a felek közötti üzleti kommunikáció.

Az adatkezelés célja

a vállalkozási szerződés teljesítése;
fuvar- és logisztikai feladatok megszervezése;
projektbeosztások elkészítése;
az alvállalkozóval történő kapcsolattartás;
a teljesítés nyilvántartása és igazolása;
pénzügyi elszámolás;
a DLS megrendelője felé vállalt szolgáltatás teljesítése.

Jogalap

Természetes személy vagy egyéni vállalkozó alvállalkozó esetén az adatkezelés elsődleges jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, vagyis a szerződés teljesítése.

Jogszabály alapján szükséges adatkezelés esetén a jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja.

7. Adatok továbbítása a DLS megrendelői és projektpartnerei részére

A DLS logisztikai szolgáltatásainak teljesítése során előfordulhat, hogy az alvállalkozó bizonyos személyes adatainak továbbítása szükséges ahhoz a megrendelőhöz vagy projektpartnerhez, amelynek projektjében az alvállalkozó feladatot lát el.

A továbbított adatok köre minden esetben a konkrét projekt teljesítéséhez szükséges adatokra korlátozódik.

Ilyen adat lehet különösen:

név;
kapcsolattartási adat;
projekt- vagy futárazonosító;
munkavégzéshez szükséges jogosultságra vonatkozó információ;
vezetői engedéllyel kapcsolatos szükséges információ;
gépjármű- vagy rendszámadat, ha az adott projekt szempontjából szükséges;
feladat-, műszak- vagy teljesítési adat;
káreseménnyel vagy panasszal kapcsolatos adat.

Az adatátadás célja különösen:

az adott logisztikai projekt teljesítése;
a munkavégzéshez szükséges rendszer- vagy telephelyi hozzáférés biztosítása;
futár- vagy gépjármű-azonosítás;
a teljesítés ellenőrzése;
operatív kapcsolattartás;
ügyfélpanasz, káresemény vagy más rendkívüli esemény kivizsgálása.

Az adatkezelés jogalapja az adott adatkezelési helyzettől függően a szerződés teljesítése vagy a DLS és megrendelője szolgáltatásának megfelelő teljesítéséhez fűződő jogos érdek.

A DLS az adatokat kizárólag a szükséges mértékben teszi hozzáférhetővé a megrendelő vagy projektpartner részére.

8. Gépjárműhasználat, káresemény és biztosítási ügyintézés

Amennyiben az alvállalkozó a feladata ellátása során gépjárművet használ, illetve gépjárművel vagy más módon kárt okoz vagy káresemény részese, a DLS az esemény kivizsgálásához és az esetleges igények rendezéséhez szükséges adatokat kezelheti.

Kezelt adatok

Különösen:

név;
elérhetőség;
egyéni vállalkozói adatok;
vezetői engedély adatai;
szükség esetén személyazonosító okmány szükséges adatai;
gépjármű adatai;
rendszám;
a káresemény időpontja és helyszíne;
a káresemény körülményei;
fényképek és dokumentáció;
tanúadatok, amennyiben relevánsak;
hatósági vagy biztosítói dokumentumok;
az okozott kárra és annak rendezésére vonatkozó információk.

Az adatkezelés célja

káresemény kivizsgálása;
biztosítási ügyintézés;
felelősség megállapítása;
jogi igény előterjesztése, érvényesítése vagy azzal szembeni védekezés;
a DLS, a megrendelő vagy más érintett jogos érdekeinek védelme.

Jogalap

Az adatkezelés jogalapja elsősorban a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján a DLS, illetve adott esetben a megrendelő vagy harmadik személy jogos érdeke.

Jogszabályon alapuló adatkezelés esetén a jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja.

Megőrzési idő

Az adatokat a DLS az ügy lezárásáig, illetve amennyiben igényérvényesítés, biztosítási, hatósági vagy bírósági eljárás indul, az adott igény vagy eljárás jogerős lezárásáig, illetve a kapcsolódó jogi igény érvényesíthetőségéhez szükséges ideig kezeli.

9. Számlázás, pénzügyi elszámolás és kifizetések

A DLS az alvállalkozói teljesítések elszámolásához és a kifizetések teljesítéséhez pénzügyi adatokat kezel.

Kezelt adatok

Különösen:

név vagy vállalkozói név;
cím vagy székhely;
adószám;
egyéni vállalkozói nyilvántartási szám;
bankszámlaszám;
számlaadatok;
teljesítési és elszámolási adatok;
kifizetésekhez kapcsolódó adatok.

Az adatkezelés célja

számlázás;
alvállalkozói díjak elszámolása;
kifizetések teljesítése;
könyvelés;
adó- és számviteli kötelezettségek teljesítése.

Jogalap

Az adatkezelés a vállalkozási szerződés teljesítéséhez, valamint a DLS-re vonatkozó jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges.

Jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) és c) pontja.

Megőrzési idő

A számviteli bizonylatok részét képező adatokat a DLS a számvitelről szóló 2000. évi C. törvényben meghatározott megőrzési ideig, főszabály szerint legalább 8 évig őrzi meg.

10. Jogi személy alvállalkozók kapcsolattartói

Amennyiben a DLS nem közvetlenül természetes személlyel vagy egyéni vállalkozóval, hanem gazdasági társasággal köt szerződést, a társaság képviselőjének vagy kapcsolattartójának személyes adatai is kezelhetők.

Kezelt adatok

név;
beosztás;
telefonszám;
üzleti e-mail-cím;
cégnév;
üzleti kommunikáció tartalma.

Cél és jogalap

Az adatkezelés célja az üzleti kapcsolat létrehozása, fenntartása és a szerződés megfelelő teljesítése.

Az adatkezelés jogalapja a DLS és az üzleti partner közötti hatékony kapcsolattartáshoz fűződő jogos érdek, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján.

11. Általános kapcsolatfelvétel

Ha valaki a weboldalon, e-mailben, telefonon vagy más csatornán általános megkereséssel fordul a DLS-hez, a megkeresés megválaszolásához szükséges adatokat kezeljük.

Ezek különösen:

név;
e-mail-cím;
telefonszám;
a megkeresés tartalma;
önkéntesen megadott egyéb információ.

Az adatkezelés célja a megkeresés megválaszolása és a kapcsolattartás.

Amennyiben a kapcsolatfelvétel szerződéskötés előkészítésére irányul, annak jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja.

Egyéb esetben az adatkezelés a DLS kommunikációhoz és üzleti működéshez fűződő jogos érdekén alapul.

12. Weboldalhasználattal kapcsolatos technikai adatok

A DLS weboldalának meglátogatásakor a weboldalt kiszolgáló informatikai rendszerek bizonyos technikai adatokat automatikusan kezelhetnek.

Ilyen adat lehet:

IP-cím;
látogatás időpontja;
meglátogatott oldal;
böngésző típusa és verziója;
operációs rendszer;
eszközzel kapcsolatos technikai információ;
biztonsági és hibainformációk.

Az adatkezelés célja:

a weboldal megfelelő működésének biztosítása;
informatikai biztonság;
visszaélések és támadások megelőzése;
technikai hibák felismerése.

Az adatkezelés jogalapja a DLS weboldalának biztonságos működtetéséhez fűződő jogos érdek, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján.

Szervernaplók megőrzési ideje: 90 nap

13. Sütik és hasonló technológiák

A DLS weboldala a működéshez szükséges sütiket, valamint – amennyiben a weboldal ilyen szolgáltatásokat használ – statisztikai, analitikai vagy marketing célú sütiket alkalmazhat.

Feltétlenül szükséges sütik

Ezek a weboldal működéséhez, biztonságához vagy a felhasználó által kért funkció biztosításához szükségesek.

Statisztikai és analitikai sütik

Az ilyen sütik a weboldal használatának megértését és fejlesztését szolgálják.

Amennyiben használatukhoz hozzájárulás szükséges, azok csak a látogató előzetes választása után aktiválódnak.

Marketing sütik

Amennyiben a DLS hirdetési, remarketing- vagy konverziómérési technológiát használ, az ezekhez tartozó, hozzájárulást igénylő sütik kizárólag a látogató előzetes hozzájárulását követően kerülnek elhelyezésre.

A látogató a sütibeállításait bármikor módosíthatja.

A weboldalon ténylegesen alkalmazott sütik nevét, szolgáltatóját, célját és élettartamát a weboldal Süti beállítások / Cookie Settings felületén kell feltüntetni.

14. Kik ismerhetik meg a személyes adatokat?

A személyes adatokhoz a DLS-en belül kizárólag azok a személyek férhetnek hozzá, akiknek az adatok megismerése feladataik ellátásához szükséges.

Ilyenek lehetnek különösen:

a DLS ügyvezetése;
alvállalkozók kiválasztásával foglalkozó személyek;
operációs és projektmunkatársak;
pénzügyi és adminisztrációs feladatokat végző személyek;
kárrendezéssel és flottakezeléssel foglalkozó személyek.

A hozzáférés minden esetben a feladat ellátásához szükséges adatokra korlátozódik.

15. Címzettek és adatfeldolgozók

A DLS működéséhez külső szolgáltatókat és üzleti partnereket is igénybe vehet.

A személyes adatokhoz a szükséges mértékben különösen az alábbi címzetti kategóriák férhetnek hozzá:

a DLS megrendelői és logisztikai projektpartnerei;
könyvelési és pénzügyi szolgáltatók;
tárhely- és informatikai szolgáltatók;
e-mail- és kommunikációs szolgáltatók;
jelentkezési vagy toborzási rendszer szolgáltatói;
flottakezelők és gépjárművek tulajdonosai vagy üzembentartói;
biztosítók és biztosításközvetítők;
jogi tanácsadók;
hatóságok, bíróságok vagy más jogosult szervek, amennyiben az adattovábbítás jogszabály alapján szükséges.

A weboldalhoz és az adatkezeléshez ténylegesen igénybe vett főbb szolgáltatók

Tárhely / hosting: https://online.mhosting.hu/
E-mail szolgáltató: Google
Jelentkezési rendszer / adatbázis: Google
Analitika: nincs
Hirdetési rendszer: Meta, Google
Egyéb releváns szolgáltató: nincs

16. Az Európai Gazdasági Térségen kívüli adattovábbítás

Amennyiben a DLS által igénybe vett technológiai szolgáltató személyes adatokat az Európai Gazdasági Térségen kívül kezel vagy tesz hozzáférhetővé, az adattovábbítás kizárólag a GDPR V. fejezetében foglalt feltételek fennállása esetén történhet.

Az alkalmazott szolgáltatókhoz kapcsolódó tényleges nemzetközi adattovábbításokat a DLS a szolgáltatói kör véglegesítése alapján tünteti fel.

Jelenlegi harmadik országbeli adattovábbítások: nincs

17. A személyes adatok megadásának szükségessége

Az alvállalkozói jelentkezés során egyes adatok megadása szükséges ahhoz, hogy a DLS a jelentkezést el tudja bírálni.

A szerződéskötési szakaszban a szerződés létrehozásához, a vállalkozói státusz ellenőrzéséhez, a feladat elvégzésére való jogosultság igazolásához, valamint a pénzügyi elszámoláshoz szükséges adatok megadása a szerződéskötés feltétele lehet.

Amennyiben a jelentkező a szükséges adatokat nem adja meg, előfordulhat, hogy a DLS nem tudja a jelentkezést elbírálni vagy a vállalkozási szerződést megkötni.

Későbbi lehetőségekre történő adatmegőrzéshez vagy más, hozzájáruláson alapuló adatkezeléshez az adatok megadása minden esetben önkéntes.

18. Különleges személyes adatok

A DLS az általános alvállalkozói jelentkezés során nem kéri egészségügyi, genetikai, biometrikus, politikai, vallási vagy más, a GDPR szerinti különleges személyes adat megadását.

Kérjük, hogy a jelentkezők ilyen adatot önkéntesen se küldjenek, kivéve, ha annak kezelése az adott feladathoz jogszerűen szükséges, és a DLS erről külön tájékoztatást adott.

19. Adatbiztonság

A DLS megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a kezelt személyes adatok védelme érdekében.

A DLS különösen törekszik a személyes adatok:

jogosulatlan megismerésének;
jogosulatlan módosításának;
elvesztésének;
törlésének;
megsemmisülésének;
jogosulatlan továbbításának

megelőzésére.

A papír alapon és elektronikusan kezelt személyes adatokhoz csak az arra jogosult személyek férhetnek hozzá.

20. Az érintett jogai

Az érintett a GDPR alapján különösen jogosult:

Hozzáférést kérni

Az érintett tájékoztatást kérhet arról, hogy a DLS kezeli-e személyes adatait, és ha igen, milyen adatokat, milyen célból és milyen feltételek mellett.

Helyesbítést kérni

Az érintett kérheti pontatlan adatainak helyesbítését vagy hiányos adatainak kiegészítését.

Törlést kérni

Az érintett a jogszabályban meghatározott feltételek fennállása esetén kérheti személyes adatainak törlését.

Az adatkezelés korlátozását kérni

Az érintett a GDPR-ban meghatározott esetekben kérheti az adatkezelés korlátozását.

Adathordozhatósághoz való jogát gyakorolni

Az erre vonatkozó feltételek fennállása esetén az érintett kérheti az általa rendelkezésre bocsátott adatok géppel olvasható formátumban történő kiadását vagy más adatkezelő részére történő továbbítását.

Tiltakozni

Jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén az érintett saját helyzetével kapcsolatos okból tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen.

Hozzájárulását visszavonni

Hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén az érintett hozzájárulását bármikor visszavonhatja.

A visszavonás nem érinti a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét.

Az érintetti kérelmek az alábbi címre küldhetők:

office@logistics.driver-leasings.com

A DLS a kérelmet a GDPR által meghatározott határidőn belül megvizsgálja és megválaszolja.

21. Automatizált döntéshozatal

A DLS az alvállalkozói jelentkezők kiválasztása során nem alkalmaz kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló olyan döntéshozatalt, amely az érintettre nézve joghatással járna vagy őt hasonlóan jelentős mértékben érintené.

22. Panasz és jogorvoslat

Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése nem megfelelően történik, javasolt elsőként a DLS-hez fordulni:

DLS Driver Logistics Services Kft.
2724 Újlengyel, Hernádi dűlő 089/2.
E-mail: office@logistics.driver-leasings.com

Az érintett jogosult panasszal fordulni a felügyeleti hatósághoz is:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Az érintett jogosult továbbá a vonatkozó jogszabályok szerint bírósághoz fordulni.

23. A Tájékoztató módosítása

A DLS jogosult jelen Adatkezelési Tájékoztató módosítására, különösen akkor, ha:

az adatkezelési folyamatok megváltoznak;
új logisztikai projekt vagy szolgáltatás indul;
új adatfeldolgozó vagy technológiai szolgáltató kerül bevonásra;
a weboldal működése megváltozik;
vagy a vonatkozó jogszabályok változnak.

A mindenkor hatályos Adatkezelési Tájékoztató a DLS weboldalán érhető el.

DLS Driver Logistics Services Kft.
Hatályos: 2026. augusztus 17.